Whistleblowing

Il Gruppo CA Auto Bank ha adottato un sistema interno di segnalazioni di atti o fatti che possano costituire violazioni di norme disciplinanti l’attività bancaria o altre condotte illecite (“Whistleblowing”).

Chi può effettuare una segnalazione?

Possono effettuare una segnalazione whistleblowing:

• i lavoratori dipendenti e i lavoratori autonomi che svolgono o hanno svolto la propria attività lavorativa presso il Gruppo;
• i lavoratori o collaboratori che forniscono beni o servizi o che realizzano opere in favore di terzi e svolgono o hanno svolto la propria attività lavorativa presso il Gruppo;
• i liberi professionisti e i consulenti che svolgono o hanno svolto la propria attività lavorativa presso il Gruppo;
• i volontari e i tirocinanti (retribuiti e non retribuiti);
• gli azionisti (persone fisiche);
• le persone con funzione di amministrazione, controllo, vigilanza o rappresentanza (di seguito esponenti).

Attraverso tale sistema è possibile segnalare con la massima garanzia di riservatezza, violazioni che ledono l’interesse pubblico o l’integrità di CA Auto Bank e delle Società del Gruppo di cui si è venuti a conoscenza nell’ambito del contesto lavorativo, o sulla base della relazione giuridico-economica intercorrente con il Gruppo, tutelando il segnalante da possibili comportamenti ritorsivi o discriminatori.

Il contenuto della segnalazione

La segnalazione può essere anonima, tuttavia il segnalante, qualora lo desideri, può identificarsi. La segnalazione deve contenere una circostanziata descrizione dei fatti e dei comportamenti considerati in contrasto con la normativa indicando, ove possibile, anche i documenti, le regole che si considerano violate e gli altri riscontri utili a condurre l’accertamento sui fatti contestati. Il segnalante ha infine l’obbligo di dichiarare se ha un interesse personale collegato alla segnalazione.

L’Ente Compliance, Supervisory Relations & Data Protection di CA Auto Bank è la struttura incaricata di assicurare il corretto svolgimento del processo.

Come effettuare la segnalazione

È possibile inviare le segnalazioni Whistleblowing utilizzando gli specifici canali di seguito indicati.

• Canali interni al Gruppo CA Auto Bank

Il Gruppo CA Auto Bank si avvale di una piattaforma interna, “BKMS”, messa a disposizione dal Gruppo Credit Agricole, attraverso cui procedere alle segnalazioni.

La segnalazione quindi può essere effettuata, anche in forma anonima, e può essere:

• Scritta, accedendo a BKMS attraverso i seguenti canali:
  • su CA Auto Bank hub nella sezione “Codice di Condotta”
  • via mail al seguente indirizzo: whistleblowing@ca-autobank.com

• Orale, con comunicazione al Responsabile Compliance, Supervisory Relations & Data Protection

• Canali esterni al Gruppo CA Auto Bank

In via prioritaria, i segnalanti sono incoraggiati a utilizzare i canali interni e, al ricorrere di determinate condizioni, possono effettuare una segnalazione esterna direttamente alle Autorità competenti.

É possibile effettuare una segnalazione esterna, per l’Italia, all’Autorità Nazionale AntiCorruzione (ANAC), se ricorre, al momento della sua presentazione, una delle seguenti condizioni:

• non è prevista, nell’ambito del contesto lavorativo, l’attivazione obbligatoria del canale di segnalazione interna ovvero questo non è attivo o, anche se attivato, non è conforme alla normativa esterna;
• ha già effettuato una segnalazione interna e la stessa non ha avuto seguito, dove per seguito si intende l’azione intrapresa dal soggetto cui è affidata la gestione del canale di segnalazione per valutare la sussistenza dei fatti segnalati, l’esito delle indagini e le eventuali misure adottate;
• ha fondati motivi di ritenere che, se effettuasse una segnalazione interna, alla stessa non sarebbe dato efficace seguito ovvero che la stessa segnalazione possa determinare il rischio di ritorsione;
• ha fondato motivo di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse.

Le segnalazioni esterne all’Anac possono essere effettuate secondo le modalità stabilite dall’ANAC stesso.